新增 体系认证现场审核具体分哪些环节?企业应如何有效应对?
现场审核流程环节
1. 首次会议
审核组长说明审核目的、范围、准则及日程安排,确认沟通方式和保密承诺。企业方应介绍主要管理层和陪同人员。
2. 现场巡视与部门审核
审核员按计划到车间、仓库、实验室等场所观察运行情况,并在各部门通过访谈、观察、查阅成文信息收集证据。
3. 审核小组内部沟通
每天审核结束后,审核组内部汇总发现,调整审核重点,确认可能的不符合项。
4. 末次会议
组长宣读审核发现,包括符合项的肯定以及不符合项与观察项,宣布初步审核结论。企业可澄清事实,但不进行辩论。
企业应对要点
- 人员到位:管理者代表、各部门负责人及关键岗位人员准时在岗,避免多人离岗。
- 资料备齐:提前整理体系文件、记录清单、检验报告等,便于快速调取。
- 陪同引导:每名审核员配备熟悉业务的陪同人员,做好记录并协助解释。
- 坦诚沟通:回答问题要真实、准确,不知为不知,切忌猜测或提供虚假信息。
- 应急准备:针对可能的不符合,提前整理整改证据,展示快速解决问题的能力。
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